Was gehört in den Notfallordner

Die 8 wichtigsten Dinge für den Notfallordner

Spätestens nach dem Tod oder Unfall eines Familienangehörigen steht man vor dem Problem wichtige Unterlagen zur Person zu finden. Im besten Fall sind alle Unterlagen in einem Notfallordner oder den einzelnen Ordnern abgeheftet und einsortiert.

Manchmal finden sich nur Kartons, gefüllt mit Unterlagen – im schlimmsten Fall: gar nichts.

Um diesem Chaos vorzubeugen empfiehlt sich einen Notfallordner anzulegen. Solch eine Notfallmappe muss man nicht extra kaufen: Hier reicht ein beliebiger Aktenordner, der aber so beschriftet (oder beklebt) sein sollte, dass er auf den ersten Blick ins Regal heraussticht.

Aber welche Unterlagen sind sinnvoll in einem Notfallordner und welche nicht?

Dabei gilt die Devise: Besser zu viel als zu wenig.
Und: Je aktueller, umso besser.

Aber was gehört eigentlich in einen privaten Notfallordner?

Meine Angaben
Wichtige Kontakte
Vollmachten
Krankheitsgeschichte
Finanzdaten
Versicherungen
Wichtige Verträge
Passwörter
Fazit
Notfallordner PDF Vorlage

Notfallordner Inhalt 1: Meine Angaben

Hier sollten sämtliche persönlichen Daten hinterlegt sein. Auch die, die vermeintlich für Familienangehörige klar sind. Zum Beispiel:

Vorname Nachname (auch die ungeliebten zweiten, dritten und vierten Vornamen, wenn vorhanden)
Anschrift, alle Telefonnummern
Steuernummer / SteuerID
Rentenversicherungsnummer
Chronische Krankheiten
Eine aktuelle Ausweiskopie
Eine Kopie der Geburtsurkunde

Notfallordner Inhalt 2: Wichtige Kontakte

Eine Liste von Kontakten, die in Ihrem Leben eine Rolle gespielt haben. Zu allererst sollten Sie eine Liste mit Notfallkontakten erstellen, die in Falle eines Falles über Ihren Zustand informiert werden sollen: Zum Beispiel die eigenen Eltern, Kinder oder der Partner. Nach den Notfallkontakten sollten weitere wichtige Personen erscheinen, die im Leben eine mehr oder weniger wichtige Rolle gespielt haben. Das können sein.

Hausarzt, wichtige Fachärzte
Familienanwalt / Notar
Bankberater
Finanzberater / Versicherungsmakler

Notfallordner Inhalt 3: Vollmachten / Patientenverfügung

In diese Kategorie gehören alle Dokumente, welche anderen Personen eine Anweisung oder Vollmacht erteilen. Bei einem Notfall können z.B. Ersthelfer diese für sie wichtigen Informationen direkt finden und entsprechend handeln. Bitte achten Sie darauf, dass Dokumente wie Vollmachten immer als Original im Ordner abgeheftet werden sollten, da Kopien für Angehörige oftmals nicht verwendet werden können.

Generalvollmachten
Patientenverfügung
Bankvollmachten
Testament

Notfallordner Inhalt 4: Krankheitsgeschichte

Die Krankheitsgeschichte sollte die wichtigsten Daten zu vorhandenen Erkrankungen enthalten. Sie hatten mit 24 einen Motorradunfall und haben ein künstliches Knie bekommen? Sind Sie Diabetiker und hatten diverse Krankenhausaufenthalte? Diese Informationen gehören in die Kategorie Krankheitsgeschichte. Auch mögliche Allergien gehören dazu.

Ob Sie letztes Jahr einen leichten Schnupfen hatten, ist sicherlich weniger interessant und hat daher hier nichts zu suchen.

Notfallordner Inhalt 5: Finanzdaten

Hier sollten Sie eine vollständige Auflistung aller wichtigen Finanzdaten erfolgen. Dazu zählen:

Bankkonten
Aktiendepots / Anleihen
Beteiligungen
Schließfächer / Wertgegenstände
Darlehen / Kredite
Grundbesitz (Grundbuchauszug!)

Einige Menschen haben kein Vertrauen in das Banksysteme und verstecken Bargeld zu Hause. (Davon ist abzuraten!). Bitte vermerken Sie alle Stellen an denen Bargeld deponiert ist. Es sind schon 5-6 stellige Beträge beim Aufräumen im Müll gelandet, weil sie z.B. im Vogelfutter versteckt waren. (Nochmal: Wir raten ausdrücklich davon ab hohe Bargeldsummen im eigenen Haushalt zu verstecken! Besorgen Sie sich einen Tresor und teilen Sie Ihrem Versicherungsmakler mit, die Höhe der Bargeldsumme in der Hausratversicherung zu berücksichtigen, so dass das Bargeld im Falle eines Einbruchs abgesichert ist.)

Notfallordner Inhalt 6: Versicherungen

Hier sollten Kopien der Versicherungsscheine aller wichtigen Versicherungen untergebracht sein, die etwas mit Krankheiten, Unfall oder Leben zu tun haben.

(Sollten Sie nicht alle diese Unterlagen haben: Ihr Versicherungsmakler hat diese Dokumente digital gespeichert und kann Sie kurzfristig zur Verfügung stellen).

Notfallordner Inhalt 7: Wichtige Verträge

In die Kategorie „Wichtige Verträge“ fallen Unterlagen, wie Miet- oder Pachtverträge, Wartungsverträge (z.B. für die Heizung, Solaranlage) oder Mitgliedschaften in Vereinen.

Notfallordner Inhalt 8: Passwörter

Mittlerweile passieren viele Dinge in der Welt digital. Jeder hinterlässt seine Spuren in diversen Quellen im Netz: Angefangen bei Social Media wie Facebook, Instagram oder TicToc bis hin zu Beiträgen in Foren über das Hobby.
Im Bereich „Passwörter“ sollten Sie die für Sie wichtigsten Benutzerkonten hinterlegen, mindestens aber die Zugangsdaten für Ihre E-Mail-Adressen.
Warum genau die E-Mail-Adresse? Mit dem Zugang zum E-Mail Postfach können meist Zugänge zu allen mit dieser Adresse registrierten Systeme wiederhergestellt werden. Ob hier auch der Netflix Zugang hinterlegt werden sollte, muss jeder für sich entscheiden.

Tipp: Versiegeln Sie die archivierten Passwörter in einem zugeklebten Umschlag und kleben Sie ihn in den Ordner. Im unglücklichen Falle eines Einbruchs können Sie direkt sehen, ob der Umschlag geöffnet (oder gestohlen wurde) und die Passwörter direkt ändern.

Fazit

Sollte der schlimmste Fall eintreten kann ein gut sortierter Notfallordner den Angehörigen helfen Dinge schneller und in der gewünschten Art und Weise zu regeln.

Natürlich gibt es auch die Möglichkeit einen Notfallordner digital, z.B. in Form eines USB-Sticks oder einer CD/DVD abzulegen. Sollten der Ordner allerdings Dokumente, wie eine Patientenverfügung oder etwaige Vollmachten enthalten, so ist die Vorlage des Papier-Originals nötig und es sinnvoll zumindest diese Dokumente in einem dafür vorgesehenen Ordner abzulegen.

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